Khách hàng viết lại lịch sử trải nghiệm của họ — và đội ngũ CX của bạn cũng có thể đang làm điều tương tự
Khi một dịch vụ bị lỗi, khách hàng tin rằng họ đã luôn dự đoán được điều đó, làm tăng sự không hài lòng vượt ra ngoài trải nghiệm ban đầu.
Thu thập kỳ vọng của khách hàng trước các cột mốc quan trọng trong hành trình bằng các khảo sát trước kết quả, không chỉ phản hồi sau khi giải quyết.
Đào tạo các nhà phân tích CX để xem xét dữ liệu trước sự cố tách biệt với dữ liệu kết quả nhằm tránh phân tích nguyên nhân gốc rễ bị ảnh hưởng bởi kết quả.
Sử dụng các trích dẫn nguyên văn của khách hàng được thu thập tại thời điểm đó để củng cố các đánh giá dựa trên hồi ức và chống lại sự bóp méo trí nhớ trong các buổi họp NPS.
Ghi lại các dự đoán của nhóm trước khi triển khai các thay đổi CX để các đánh giá sau triển khai được đánh giá dựa trên tầm nhìn thực tế, không phải sự chắc chắn được tái tạo.
Định kiến nhận thức muộn là gì và tại sao nó xảy ra
Định kiến nhận thức muộn (hindsight bias) là xu hướng mà con người, một khi đã biết kết quả của một sự kiện, tin rằng họ đã dự đoán hoặc lường trước kết quả đó ngay từ đầu. Nhà tâm lý học Baruch Fischhoff lần đầu tiên ghi nhận hiện tượng này một cách chặt chẽ vào những năm 1970, khi yêu cầu những người tham gia đánh giá khả năng xảy ra của các sự kiện lịch sử cả trước và sau khi biết điều gì đã thực sự xảy ra. Một cách nhất quán, mọi người đã thổi phồng sự tự tin trước đó của họ một khi câu trả lời được tiết lộ — một mô hình đáng tin cậy đến mức nó được đặt tên không chính thức là hiệu ứng "tôi đã biết điều đó ngay từ đầu".
Cơ chế nhận thức đằng sau nó liên quan đến việc tái cấu trúc trí nhớ. Trí nhớ con người không phải là một bản ghi; nó là một quá trình chủ động, diễn giải. Khi chúng ta biết một kết quả, tâm trí của chúng ta lặng lẽ sửa đổi câu chuyện về những gì chúng ta đã tin trước đây, khiến kết quả đó trở nên không thể tránh khỏi khi nhìn lại. Điều này xảy ra một cách tự động và phần lớn không có ý thức, đó chính xác là điều khiến nó có ý nghĩa quan trọng đối với việc ra quyết định. Một khi kết quả đã được biết, bối cảnh tinh thần của sự không chắc chắn tồn tại trước đó sẽ bị xóa bỏ một cách hiệu quả.
Ba quá trình chồng chéo thúc đẩy định kiến này: méo mó trí nhớ (chúng ta nhớ sai các dự đoán ban đầu của mình), nhận thức về sự không thể tránh khỏi (kết quả dường như là điều duy nhất có thể xảy ra), và thổi phồng khả năng dự đoán (chúng ta cho rằng những người khác cũng nên thấy điều đó sắp xảy ra). Cùng với nhau, những điều này tạo ra một lăng kính méo mó mà qua đó khách hàng đánh giá các lựa chọn trong quá khứ của chính họ — và, quan trọng hơn, các thương hiệu là một phần của những lựa chọn đó.
Định kiến nhận thức muộn thể hiện như thế nào trong trải nghiệm khách hàng
Định kiến nhận thức muộn không phải là một sự tò mò trừu tượng trong phòng thí nghiệm; nó xuất hiện ở nhiều điểm chạm trong hành trình khách hàng, thường theo những cách lặng lẽ làm suy yếu sự hài lòng, lòng trung thành và sự tin tưởng.
Hối tiếc sau mua hàng và quy kết lỗi
Hãy xem xét một khách hàng mua bảo hiểm du lịch trước kỳ nghỉ. Nếu chuyến đi diễn ra suôn sẻ, họ có thể hồi tưởng lại và cảm thấy việc mua hàng là không cần thiết — "Tôi luôn biết sẽ không có gì sai sót." Ngược lại, nếu một sự cố xảy ra và một điều khoản cụ thể không bao gồm tình huống của họ, họ có thể khăng khăng rằng họ "luôn nghi ngờ" chính sách đó không đầy đủ, ngay cả khi họ đã đọc và chấp nhận các điều khoản vào thời điểm đó. Các hãng hàng không như Ryanair và các nhà cung cấp bảo hiểm như AXA thường xuyên gặp phải mô hình này trong các khiếu nại: khách hàng tái cấu trúc sự hiểu biết trước khi mua hàng của họ để phù hợp với sự thất vọng hiện tại của họ, khiến các nhóm dịch vụ khó giải quyết tranh chấp chỉ bằng cách làm rõ sự thật.
Lỗi sản phẩm và kỳ vọng bị thổi phồng
Khi một sản phẩm hoạt động kém hiệu quả, khách hàng thường xuyên điều chỉnh lại kỳ vọng ban đầu của họ lên cao hơn. Một khách hàng đã mua một chiếc điện thoại thông minh tầm trung và nhìn chung hài lòng vào thời điểm mua có thể, sau khi thấy một mẫu cao cấp ra mắt, hồi tưởng lại và tuyên bố rằng họ luôn mong đợi nhiều hơn. Samsung và Apple đều quản lý động lực này trong các chu kỳ sản phẩm: các đánh giá sau khi ra mắt thường phản ánh không phải những gì khách hàng thực sự mong đợi, mà là những gì họ hiện tin rằng họ nên nhận được.
Khôi phục dịch vụ và xử lý khiếu nại
Trong các tình huống lỗi dịch vụ, định kiến nhận thức muộn có thể khiến khách hàng đánh giá quá cao mức độ có thể dự đoán được lỗi đó — và do đó, mức độ có lỗi của thương hiệu. Một lần giao hàng bị trì hoãn mà thực sự do một sự gián đoạn hậu cần không thể đoán trước có thể được khách hàng nhớ lại là điều mà họ "có cảm giác" ngay từ khi đặt hàng. Sự méo mó này làm tăng mức độ cảm xúc của các khiếu nại và khiến việc giải quyết dựa trên bằng chứng, hợp lý trở nên khó khăn hơn.
Quyết định về lòng trung thành và tỷ lệ rời bỏ
Khi khách hàng quyết định rời bỏ một thương hiệu, định kiến nhận thức muộn thường khuếch đại câu chuyện về sự không hài lòng của họ. Họ tái cấu trúc một lịch sử các dấu hiệu cảnh báo mà họ "luôn nhận thấy", ngay cả khi hành vi thực tế của họ — mua hàng lặp lại, đánh giá tích cực, giới thiệu — kể một câu chuyện khác. Điều này có ý nghĩa vô cùng lớn đối với các nhóm giữ chân khách hàng đang cố gắng hiểu các yếu tố thúc đẩy tỷ lệ rời bỏ thực sự.
Kết nối với Khung REBEL: Lăng kính "Hiểu"
Trong khung REBEL của Renascence, Định kiến nhận thức muộn nằm trong nhóm Hiểu — danh mục liên quan đến cách khách hàng nhận thức, diễn giải và hiểu các trải nghiệm của họ. Vị trí này là có chủ ý. Trước khi một thương hiệu có thể thiết kế các hành trình tốt hơn, nó phải hiểu cách khách hàng thực sự xử lý thông tin, và định kiến nhận thức muộn tiết lộ một sự thật cơ bản: khách hàng không đánh giá trải nghiệm dựa trên những kỳ vọng mà họ thực sự có vào thời điểm đó. Họ đánh giá chúng dựa trên một phiên bản được tái cấu trúc hồi tưởng của những kỳ vọng đó.
Thiết kế cho khách hàng như họ vốn có, chứ không phải như chúng ta giả định họ đã từng, đòi hỏi phải đối mặt với sự thật rằng trí nhớ và nhận thức không phải là những bản ghi trung lập về trải nghiệm.
Đối với các nhóm CX và hành vi, điều này có nghĩa là các khảo sát sau trải nghiệm, điểm NPS và dữ liệu khiếu nại đều phải được diễn giải với định kiến nhận thức muộn trong tâm trí. Tín hiệu mà chúng chứa đựng là có thật, nhưng nó được lọc qua một lăng kính nhận thức làm méo mó một cách có hệ thống phán đoán hồi tưởng.
Các phản ứng thiết kế thực tế cho các nhóm CX và hành vi
Neo giữ kỳ vọng trước khi trải nghiệm xảy ra
Thuốc giải mạnh nhất cho định kiến nhận thức muộn là khung dự đoán — đặt ra các kỳ vọng rõ ràng, được ghi lại trước khi khách hàng trải qua một trải nghiệm. Email xác nhận, tài liệu giới thiệu và các buổi hướng dẫn trước dịch vụ nêu rõ ràng những gì được và không được bao gồm sẽ tạo ra một bản ghi đồng thời có thể neo giữ đánh giá sau trải nghiệm. Các thông báo về khung thời gian giao hàng của Amazon là một ví dụ thực tế: bằng cách nêu một phạm vi cụ thể thay vì một ngày chính xác, họ quản lý sự khác biệt về kỳ vọng trước khi kết quả được biết.
Tạo ra những khoảnh khắc suy ngẫm có cấu trúc
Khuyến khích khách hàng trình bày rõ ràng kỳ vọng của họ trước các mốc quan trọng — trước một cuộc hẹn dịch vụ, trước khi một sản phẩm đến, trước khi một hợp đồng gia hạn. Các buổi kiểm tra ngắn gọn trước trải nghiệm ("Bạn đang mong đợi điều gì hôm nay?") tạo ra một cơ sở thực sự mà cả khách hàng và thương hiệu có thể tham khảo sau này, giảm phạm vi méo mó hồi tưởng.
Sử dụng dữ liệu để làm sáng tỏ các khả năng thay thế
Khi xử lý khiếu nại hoặc tiến hành đánh giá sau trải nghiệm, hãy trình bày cho khách hàng một loạt các kết quả thực sự có thể xảy ra vào thời điểm họ đưa ra quyết định. Cho thấy rằng sự không chắc chắn là có thật — không phải được tạo ra — giúp chống lại nhận thức về sự không thể tránh khỏi mà định kiến nhận thức muộn tạo ra. Cách tiếp cận này hỗ trợ trụ cột Tính chính trực của CX bằng cách đặt các cuộc trò chuyện dựa trên bằng chứng trung thực, minh bạch thay vì cho phép các câu chuyện méo mó không bị thách thức.
Đào tạo các nhóm tuyến đầu và nghiên cứu để nhận biết định kiến
Nhân viên tiếp xúc với khách hàng và các nhà phân tích thông tin chi tiết nên được trang bị để xác định khi nào định kiến nhận thức muộn đang định hình câu chuyện của khách hàng về các sự kiện. Điều này không có nghĩa là bác bỏ trải nghiệm của khách hàng — nó có nghĩa là diễn giải nó một cách chính xác, để các lỗi dịch vụ thực sự được phân biệt với các kỳ vọng bị thổi phồng hồi tưởng, và để các biện pháp can thiệp phù hợp được thiết kế để đáp lại.
Các thiên kiến liên quan
Thiên kiến hành vi
Thiết kế dựa trên hành vi, không đi ngược lại hành vi.
Tìm hiểu thêm về các thành kiến, hoặc hợp tác với chúng tôi để áp dụng khoa học hành vi vào trải nghiệm khách hàng của bạn.